Se necesita SUPERVISOR ADMINISTRATIVO (General Pico)
Para:
Cargill
El Jefe Administrativo de Acopios es responsable de controlar las tareas administrativas y de la balanza de los Acopios asignados cuyo foco será el control interno y la búsqueda de mejora continua en los procesos. El rol deberá proveer liderazgo en el área administrativa de los acopios a su cargo, al mismo tiempo de ser un facilitador cercano al área comercial y operativa asegurando un adecuado ambiente de control y un buen servicio de atención a los clientes.
Esta persona será responsable de asegurar un sistema de control eficiente, en compliance con las políticas y procedimientos definidos por la compañía, cuyo foco será desafiar el status quo promoviendo el cambio y la eficiencia, buscando oportunidades de centralización de procesos y contribuyendo al diseño de procesos agiles y efectivos de control.
30% Control Interno:
• Liderar los procesos de control interno a él asignados, generando conciencia en cada site en los distintos grupos, en pos de desarrollar un ambiente de control efectivo.
• Fomentar cultura de transparencia, celeridad en escalamiento de problemas y la importancia del rol fiduciario. Identificar áreas de mejora en controles en la región trabajando en procesos eficientes.
• Coordinar evaluaciones de riesgos en forma preventiva junto al Facility Risk Coordinator de la región. Asegurar el cumplimiento de las Mini auditorias e implementación de puntos de mejora detectados.
• Atención a auditorías externas
• Adecuado foco en los controles de planta, seguridad patrimonial y coordinación con el Facility Risk Coordinator de la Region.
• Cumplimiento de las políticas, confección y armado de procedimientos y adecuación a las normativas vigentes aplicables a la operatoria de la Región.
Asegurar el flujo eficiente de la información relacionada a Cak Desk a lo largo de toda la organización, incluyendo Acopios, Puertos, Plantas y las Áreas Operativas, Comerciales y Administrativas
15% Gestión de Personal:
• Contratar, desarrollar y capacitar al personal a su cargo de cada site, desarrollando a los talentos adecuados asegurando una labor eficiente del área. Mentoring, coaching, feedback
• Planificar backups durante vacaciones/licencias.
• Armar un equipo comprometido, trabajando en la innovación y mejora de procesos, colaborando con las áreas comerciales y operativas.
• Disponibilidad para viajar en los Acopios asignados bajo su supervisión.
Realización de PMPs y PMDs del personal de reporte directo
25% Eficiencia en la Operación:
• Participar en oportunidades de búsqueda de eficiencia de los procesos en Acopios;
• Promover la transferencia y centralización de actividades en el centro de servicios, asegurando que el soporte sea efectivo evitando que haya superposición de tareas y demoras en la atención a clientes.
• Asegurar que la atención a clientes que brinda el equipo en Acopios sea efectiva y enfocada.
• Trabajar en equipo con las áreas de operaciones y comerciales para asegurar un correcto soporte en cada site, focalizando en la búsqueda de la mejora continua.
• Control de costos vs budget
30% Administracion de Inventarios, Gerenciamiento de Riesgos, Facility Support:
• Medición y control de existencias de insumos y granos, cut off, cubicaje de insumos y granos, reporte de desvíos y acciones de mitigación de riesgos detectados. Controles cruzados, controles de libro de existencias y movimiento de granos, validaciones y conciliación de los stocks físicos.
• Administracion de contratos, controles de firma de boletos de compra/venta de grano, monitoreo del proceso de contract administration de principio a fin.
• Seguimiento de la gestión de casos con problemas de Crédito, por litigios, refinanciaciones. Ser responsable por la custodia y almacenamiento de documentación sensible en cada Acopio.
• Asegurar un desarrollo adecuado de las tareas de facility support en cada sitio.
• Asegurar que todas las regulaciones sean cumplidas, incluyendo las habilitaciones, normas impositivas, y laborales.
Minimum Required Qualifications
· Graduado Universitario en Ciencias Económicas o Ingenieria industrial afines (Contador Público, Licenciado en Administracion, Economía)
· Experiencia mínima de 3 años en puestos de supervisión de equipos y/o coordinación de procesos/proyectos de mejora.
· Habilidades de Liderazgo
· Adaptabilidad al cambio y a contextos con transformaciones, desafiando el status quo
· Perfil dinámico, innovador y ágil para manejarse bajo presión.
· Autonomía, responsabilidad, capacidad para administrar múltiples prioridades y toma de decisiones.
· La posición es responsable del control interno de varios elevadores, por lo cual es requisito la disponibilidad para viajar (30%)
· Marcada orientación de servicio al cliente