Se necesita Responsable Administrativo
Para:
Confidencial
Importante Empresa Contrctora esta en la Búsqueda de un Profecional ó Estudiante Universitario de Administración de Empresas , Ciensas Económicas
Preferentemente Sexo Masculino
TENDRA A SU CARGO LAS FUNCIONES
A) Recepción / Atencion de llamados telefònicos y de cualquier visita presencial
Tendra a su cargo la compra de insumos de librería y almacen para la Oficina
Llevar al día la agenda de la oficina en lo referente a reuniones ,datos de proveedores
Carga y actualización de datos en el sistema de gestión de la Empresa
Sera el responsable de abrir y cerrar la oficina diariamente (en el horario de 9 a 18 hs).
B) Sera el responsable de Administrar el dinero disponible en concepto de "caja chica"
Registrar los comprobantes en el sistema, contable , enviar los mismos a Casa Central para el control final y archivo
Atención a clientes , administración de gastos en general de la oficina
Gestión de Cobros
Colaborar en el armado y archivo de órdenes de trabajo y Ordenes de Compra
Gestión y trato con proveedores
Realizar seguimientos a todas las tareas que se leindiquen
Debera confeccionar informes semanales de seguimiento y gestión
Gestionar la documentación de Ingreso del Personal propio y de proveedores con el cliente
Deberá realizar visitas espóradicas a las obras que estén activas
C) Deberá realizar visitas semanales a los depósitos de la Empresa , con el fin de mantener el orden y los espacios requeridos para el
correcto guardado de materiales y vehiculos
Deberá coordinar y garantizar el correcto aprovisionamiento de materiales, para todas las obras , por parte de logistica interna.
Realizar trámites ante instituciones privadas y publicas , relacionadas con el giro de la Empresa
Zona de trabajo Capital Federal (microcentro)
Experiencia minima de 3 años en el Ärea de Administración en Empresas Costructoras
Debera contar con disponibilidad horaria , por picos de trabajo
Edad 33 a 45 años
Manejo integral del paquete Office,Correo Electrónico e Internet
Manejo de Ingles Nivel Intermedio (Oral y escrito)