Se necesita Recepcionista/Administrativa (Por licencia de vacaciones)
Para:
Solutions Group S.A
Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista/Administrativa para desempeñarse en una agencia que promueve ayuda humanitaria y de desarrollo a niños y madres para cubrir una licencia por vacaciones (tres semanas).
Se requiere que tenga conocimientos de manejo de PC y capacidad para comunicarse en inglés.
Días y horarios: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00hs
Lugar: Recoleta
Desde: 09/03/2020
Hasta: 27/03/2020
Tareas a desempeñar:
• Responsable de la recepción y transferencia de llamadas que ingresan a la Central Telefónica. Atender consultas y brindar información telefónica con tacto y discreción.
• Mantener al día la lista de nombres, teléfonos y direcciones de personas e instituciones relacionadas con la oficina.
• Mantener actualizado los listados de teléfonos de todo el personal e informar al responsable cada vez que haya un cambio.
• Realizar llamadas locales a Provincias e Internacionales a solicitud de las áreas llevando un control de las mismas.
• Controlar las facturas de servicios varios de la oficina (taxis, remises, teléfonos fijos y celulares, correos, etc), como también el uso personal de taxis, utilización de courier y mensajería.
• Registrar toda la correspondencia que ingrese a la oficina y enviar las mismas a cada área.
• Comunicar a los Proveedores que tienen pagos por retirar.
• Coordinar la seguridad con la Vigilancia el ingreso de personas a la oficina.
• Apoyo en en tareas qadministrativas al supervisor.
La búsqueda se orienta a una persona con buena presencia y proactividad, experiencia en tareas similares.