Se necesita Coordinador/a Administrativo/a Ventas
Para:
Verisure Argentina
Esta es tu oportunidad de entrar en una empresa líder en el sector de Sistemas de Seguridad!
Te invitamos a formar parte de una compañía líder en el sector, cuyo posicionamiento se centra en sus soluciones tecnológicas innovadoras, la conectividad de sus sistemas y la experiencia de cliente.
Estamos presentes en más de 16 países alrededor del mundo y con una trayectoria de mas de 20 años en el mercado europeo. La Compañía se encuentra en plena expansión y transformación tecnológica ofreciendo a nuestros clientes la confianza y seguridad necesaria para proteger lo que más les importa.
Estamos en la búsqueda de Coordinador/a Administrativo/a para incorporarse a la Gerencia de Ventas:
1. Gestión y control de la documentación que generan las ventas de la Delegación:
· Recepcionar y comprobar la documentación que le llega por parte de los Especialistas de Seguridad
· Enviar la documentación de los contratos al departamento de facturación
· Gestionar las incidencias derivadas del contrato
· Archivo de los contratos por número de registro y fecha de instalación
2. Control y gestión del material y aprovisionamiento de la Delegación:
· Registrar todos los movimientos de material en el sistema informático destinado para ello (pedidos, recepciones, devoluciones, traspasos y conteos
· Recepcionar y colocar el material que llegar procedente del operador logístico
· Hacer las devoluciones de material defectuoso o sobre stock, siguiendo el procedimiento específico en función del departamento que se trata
· Llevar a cabo un inventario del material existente en el almacén y cuadrar el stock de la delegación
· Entregar el material necesario a los instaladores, procurando que cumplan todas las normas logísticas definidas por la compañía
3. Soporte al Departamento Comercial y a Servicios Centrales:
· Gestionar y solucionar todas las incidencias (recepción de promoción desde central, distribución y gestión de las instalaciones, gestión y seguimiento de las incidencias, facturación, archivo de la documentación, etc.)
· Controlar y gestionar el inmovilizado, reportando las facturas al Departamento de Contabilidad antes del cierre.
· Controlar y enviar la documentación derivada del Departamento de RRHH (contratos, documentación de recursos de trabajo)
4. Control y gestión de los recursos de empresa en Delegación:
· Petición, control y distribución de los recursos enviados a la delegación en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos (Teléfonos, Tarjetas gasolina y comida), con el Departamento de Marketing (tarjetas de visita, publicidad, etc.) y con el Departamento de Logística (vestuario, ferretería, etc)
· Aprovisionar a la Delegación y al empleado de todos los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la mismo